Провести презентацию не так просто как кажется. У многих этот процесс вызывает дрожь и сдавливает горло. Плохая подготовка, волнение и некачественно проведенная презентация может испортить даже самую хорошую идею. Поэтому проведение презентации требует серьезной подготовки.
Для успешного проведения презентации необходимо выделить время для качественной подготовки к ней. Хорошо может пройти только та презентация, которая хорошо продумана, когда спикер не запинается, не путается на каждом слове. Нужно хорошо ориентироваться в наглядном пособии, графиках и компьютерных слайдах.
Любая презентация проходит по определенной схеме. Сначала следует вступление, не слишком длинное и объемное, в котором объясняется цель данной работы, ее основные тезисы и акценты. В основной части нужно сделать упор на достоинства и актуальность проблемы, товара или услуги. Заключительная часть подводит итог, то есть в ней нужно еще раз коротко проговорить главные идеи и самые важные моменты.
Если в проведении презентации помогают проекторы или другое техническое оборудование, нужно убедиться, что оно исправно. Сделать это следует заранее, так как в случае поломки ее нужно починить или заменить. Если во время проведения презентации случиться техническая неувязка, это может негативно отразиться на имидже спикера и оставить плохое впечатление.
Опаздывать на презентацию недопустимо, а лучше и вовсе прийти заранее, чтобы собраться с мыслями и настроиться на положительный исход собрания. Аудитория может задавать вопросы и к этому нужно быть готовым.
Выделяется несколько правил качественного проведения презентации:
Во-первых, лучше выучить свой доклад наизусть. Если читать его, то лучше всего на разноцветной бумаге чтобы не перепутать тексты и разделить свой доклад на этапы. Качественную офисную цветную бумагу купить можно в интернет-магазине http://www.бумага-сп.рф/kategoriya-3/, где предоставлено множество видов. Волей-неволей придется опускать глаза вниз, отвлекаясь и теряя визуальный контакт с залом. А также аудитории неясно что делать – читать или слушать.
Во-вторых, руки не должны находиться в карманах. На невербальном уровне зритель может подумать, что докладчик не уверен в себе, что-то скрывает или слишком взволнован. Одну руку положить в карман позволительно, но нельзя, чтобы там звенели ключи или другие предметы.
В-третьих, указка нужна для того, чтобы использовать ее по назначению. Занимать ею руки не стоит, это отвлекает внимание зрителей. Также лучше не облокачиваться на кафедру и говорить нужно громко, но не оглушительно.